Импорт контактов в outlook из excel. Импорт или экспорт контактов из Outlook

Привет, друзья. Буквально недавно я , в процессе подготовки компьютера я перекинул все данные, и уже хотел приступить к установке. Но в последний момент, пользователь предупредил меня о том, что, для проверки и отправки, почты использует почтовый клиент Outlook, где сохранен очень большой список E-mail адресов, который нужно сохранить. Именно об этом сейчас я вам и расскажу

Ранее я уже описывал урок, . К примеру, я, данным почтовым клиентом, пользуюсь регулярно на протяжение уже долгого времени. С каждым днем моя «Адресная книга» наполнялась адресами друзей и знакомых. Этот список контактов сэкономил мне очень много времени. Во первых, все контакты было трудно запомнить, во вторых, нужный мне адрес я мог выбрать в 2 клика, а не прописывать вручную. Но как, сохранить список адресов в Outlook , если вдруг понадобится переустановить Майкрософт Офис, или вообще операционную систему? Об этом я подробно расскажу ниже.

Сохранение Контактов в Outlook

Итак, открыв Outlook, переходим к разделу «Контакты ». Слева будут отображены наши «Адресные книги », а справа их содержимое.

Для сохранения контактов в Outlook, нажимаем на «Файл » и выбираем «Открыть ». С права появится список действий в котором нам нужен пункт «Импорт ».

В открывшемся окне спускаемся в самый низ, отмечаем «Экспорт в файл » и жмём «Далее »

Следующий шаг будет, выборы типа создаваемого файла. Рекомендую использовать «Значения, разделенные запятыми (Windows ) », файл сохранится в.csv-формате, а это значит, что им мы сможем воспользоваться не только в Outlook.

Указываем название и путь к месту хранения адресной книги. Для этого воспользуемся кнопкой «Обзор », нажав её появится окошко выбора папки, в моем случае для сохранения контактов Outlook, я выбрал «Рабочий стол » и назвал файл «Адресная книга ».

Перед начало процесса сохранения появится перечень действий, которые будет выполнены после нажатия кнопки «Готово ». Если вы сохраняете только контакты, выглядеть окно у вас должно примерно так как показано ниже.

После окончания сохранения, у меня на рабочем столе появился файлик.csv, с названием «Адресная книга», которым в дальнейшем воспользуюсь для восстановления списка контактов после перестановки операционной системы.

Восстановление контактов в Outlook с помощью файла.csv

Для вызова меню восстановления контактов, жмем «Файл» –> «Открыть» –> «Импорт».

Появится такое же окно, как и при сохранение, правда в этот раз, нам нужно выбрать пункт «Импорт из другой программы или файла ».

В следующем окно, в поле файл для импорта указываем место хранения нашего файла, для этого можно воспользоваться кнопкой «Обзор». Меню «Параметры » – здесь нужно указать какое действие предпринимать при попадание дублей. Нам предлагают заменить, разрешить создание дублей и игнорировать дубликаты. Указав путь отмечаем пункт который вам по душе (я использую создание дублей ), нажимаем «Далее ».

Выбираем папку куда будет помещён импортируемый список контактов.

В окне выполненных действий, нажимаем на «Готово», вследствие чего запустится процесс восстановления контактов в Outlook.

Теперь все ваши адреса будут сохранены в меню «Контакты».

Сохранение и восстановление контактов в Outlook очень похоже, меняется буквально несколько пунктов, поэтому запомнить эти действия очень легко. И что является очень удобным при переустановки Windows.

Иногда пользователю требуется изменить, дополнить, передать список контактов нужному человеку, перенести его на дополнительное устройство. Чтобы делать это было удобно, в приложении Outlook есть все необходимые инструменты.

Как перенести адреса из Outlook

Как экспортировать контакты

Способы переноса данных различаются в зависимости от версии почтового клиента Outlook.

Экспорт контактов из Outlook 2013

1. Чтобы экспортировать данные из Outlook 2013, откройте программу и во вкладке «Файл» - «Открыть и экспортировать» выберите «Импорт и экспорт».
2. Почтовый клиент предложит возможные варианты. Кликните на пункт «Экспорт в файл».

Выберите нужную для записи информации папку.

Задайте название сохраняемому объекту и нажмите кнопку «Готово».

Новый CSV-файл можно проверить на компьютере, открыв его в программе Excel.

Экспорт контактов из Outlook 2010

1. Откройте Outlook 2010 и перейдите на вкладку «Файл».

   Нажмите «Файл» на панели управления вверху окна Outlook

Откроется окно параметров Outlook. В левом горизонтальном меню кликните на «Дополнительно».

Откроется «Мастер экспорта», здесь выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», это другое название CSV-файла. Нажмите «Далее».

2. Выберите папку, в которой будет храниться информация о контакте.
3. Подождите, пока процесс перемещения информации не закончится.

При использовании содержимого перенесённых контактов в иных продуктах почтового клиента понадобится пункт «Файл данных Outlook (PST)».

Экспорт контактов из Outlook 2007

1. Чтобы перенести контакты из Outlook 2007, откройте программу и разверните вкладку «Файл». В списке функций нажмите «Импорт и экспорт».
2. Откроется «Мастер импорта», который понадобится для формирования документа. Отметьте «Экспорт в файл».
3. В открывшемся окне выберите «Значения, разделённые запятыми (Windows)». Продолжите, нажав на кнопку «Далее».
4. Обозначьте папку, которая будет местом для сохранения. Кликните на «Далее».
5. Дождитесь окончания процесса перемещения.

Как из Outlook перенести контакты в Excel

Независимо от того, какой версии Outlook, после перенесения CSV-файла на компьютер его можно будет открыть в Excel.

Не пугайтесь, если увидите в документе пустые ячейки. Это те позиции, которые не были заполнены, когда контакт ещё находился в Outlook. Не каждый человек прописывает всю информацию: о домашнем телефоне, названии организации или должности контакта.

После просмотра перенесённого файла в Excel не сохраняйте изменения при закрытии. Это может разрушить структуру документа и его прочтение будет невозможно.

Как импортировать контакты во всех версиях Outlook

1. Процесс добавления CSV-файла в почту будет одинаков для всех версий Outlook. Это делается так же, как и экспорт: «Файл» - «Открыть и экспортировать» - «Импорт и экспорт». В «Мастере» выберите «Импортировать из другой программы или файла».
2. 
   
3. После выбора действия нажмите «Далее». Ждите окончания процесса переноса.

Импорт адресов и почты интернета в Outlook всех версий

1. Чтобы импортировать контакты из Outlook, снова зайдите в «Мастер импорта и экспорта». Выберите «Импорт из другой программы или файла».
2. В открывшемся окне нажмите «Импорт адресов и почты интернета».
3. Выберите из двух предложенных вариантов импортирования «Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x или почта Windows».
4. Нажмите «Далее» и подождите, пока контакты импортируются.

Импорт из другой программы или файла в любой версии Outlook

1. После выбора «Импорт из другой программы или файла» появляется возможность добавить контакты из утилиты Lotus Organizer, а также информацию из Access, Excel или простого текстового файла. Выберите программу, откуда планируете добавить контакты.
2. Появится окно с выбором параметров. Если хотите создать дубликаты, нажмите на пункт «Разрешить создание дубликатов».
3. Выберите папку, откуда нужно взять информацию.
4. Назначьте место, где будет храниться данные.

Видео: инструкция по переносу контактов

Где в Outlook расположилась адресная книга

Вся информация об адресной книге, сообщениях, календарях и заметках хранится на компьютере в заархивированном виде. В случае если возникнет необходимость найти, копировать или перенести её, полезно будет знать, в каких папках располагается нужный PST-файл:

• диск:/Пользователи/<имя пользователя>
• диск:/Пользователи/<имя пользователя>/Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
• диск:/Users/<имя пользователя>/Documents/Файлы Outlook;
• диск:/Пользователи/<имя пользователя>/Мои документы/Файлы Outlook;
• диск:/Documents and Settings/<имя пользователя>

В случае использования IMAP, Microsoft Exchange или outlook.com место сохранения вашей почтовой информации - пространство сервера. Данные записываются в формате PAB. В таком случае обнаружить их можно будет здесь:

• диск:/Пользователи/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• диск:/Documents and Settings.

Если вы использовали учётную запись Microsoft Exchange Server, то «Автономная адресная книга» располагается по следующим адресам:

• диск:/Пользователи/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• диск:/Documents and Settings/<имя пользователя>/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

Создание адресной книги в Outlook

После того как адресная книга была создана, в неё можно добавлять контакты.

Как добавить контакты в Outlook

Контакты хранят информацию о людях. Можно ввести только адрес электронной почты или заполнить больше информации, например, номера телефонов, фотографию человека, почтовый адрес, адрес работы.

После создания систематизированной папки контактов программа будет находить нужный по первым нескольким буквам и автоматически заполнять электронный адрес.

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Для начала необходимо открыть полученное сообщение, нажать правой кнопкой мыши на имя человека и выбрать «Добавить к контактам Outlook». Заполните требующуюся информацию согласно названиям полей, затем сохраните.

Добавление контакта с нуля

Видео: инструкция по добавлению контактов

Как создать список рассылки в разных версиях Outlook

Для одновременной отправки сразу нескольким абонентам рекомендуем пользоваться инструментом «Группа контактов».

Создание списка рассылки в Outlook 2013

Создание списка рассылки в Outlook 2010

В главном меню рабочей программы выберите пункт «Создать группу контактов». Заполните важную информацию и сохраните.

Видео: как создать группу контактов в Outlook 2010

В Outlook 2007 выполните путь «Файл» - «Создать» - «Список рассылки» или нажмите Ctrl+Shift+L. Заполните информацию об участниках, сохраните.

Выберите адресную книгу через «Файл» - «Создать» или воспользуйтесь командой Ctrl+Shift+L

Скольким людям можно отправить послание за один раз, зависит от размера файлов имён. Ориентировочно, среднее количество - 100 контактов.

Удаление контактов в Outlook

Для того чтобы контакты не удваивались, при их импортировании в «Мастере импорта» не забывайте менять стандартные параметры переноса «Разрешить создание дубликатов» на другой пункт, где предлагается вариант замены существующих.

Если же контакты уже удвоились, то убрать их можно в «Списке контактов», нажав пункт «Телефоны». В открывшемся перед вами поле необходимо выделить дублированные контакты, а затем нажать DELETE.

Если в «Параметрах контактов» убрать галочку с раздела «автоматически проверять дубликаты контактов», то при выборе человека программа Outlook не будет отслеживать повторяющиеся визитные карточки.

Основной функцией программы Microsoft Outlook является работа с электронной почтой. Кроме этого, она может выполнять функции записной книжки и менеджера контактов. Ознакомившись со способами добавления, удаления контактов и создания групп в почтовом клиенте Outlook, пользователь может настроить программу так, как ему удобно, и с её помощью останется на связи с друзьями и коллегами.

Некоторые пользователи операционной системы Windows, а точнее ее официального пакета Microsoft Office, задают один простой вопрос. Как импортировать контакты в Outlook? Обычно, это требуется при переносе данных с компьютера на компьютер, или например, при . Наш решил написать пошаговую инструкцию, как правильно сделать импорт контактов в почтовой программе Outlook.

Экспорт контактов в Outlook

Эта инструкция универсальна, — прочитав ее до конца, вы увидите, как все просто. И сможете сделать перенос контактов в любой версии программы, — Outlook Express, 2003, 2007 и Outlook 2010. Главное, — просто внимательно прочитать статью.

Для того, чтобы импортировать контакты, сначала необходимо сделать их экспорт. Экспорт контактов из Outlook процедура несложная, давайте проведем ее по шагам. Собственно для этого, вам не нужно знать, где хранятся контакты Outlook. Все можно сделать через программу.

Как экспортировать контакты из Outlook

Давайте узнаем, как скопировать контакты из outlook. Открываем аутлук, и заходим:

Файл → Экспорт и Импорт

Выбираем экспорт в файл.

В следующем пункте меню необходимо выбрать тип файла, значения которого разделены запятыми. Это файл формата CSV. Как видите, здесь можно сохранить данные и в другой формат, но мы советуем остановиться на более распространенном.

Выбираем папку с адресатами.

Как импортировать контакты в Outlook

Итак, у нас есть файл с данными из программы. Давайте импортируем их. Снова:

Файл → Экспорт и Импорт

И выбираем импорт из другой программы или файла.

А поскольку мы сохранили наших адресатов в CSV формат, то выбираем соответствующий пункт при импорте.

Указываем путь, по которому находится файл. И импортируем контакты.

Если вы раньше уже импортировали данные, то скорее всего имеет смысл поставить галку «заменить дубликаты при импорте». Теперь вы знаете, как скопировать и перенести контакты из Outlook. Читайте сайт !

• rinat90

• fyaka

• rdx

• алёна

• red412

  Подскажите, как скопировать контакты из личной адресной книги в Outlook 2003, чтобы они отображались в контактах. Нашел вот такой совет:

  1. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Адресная книга.
  2. В диалоговом окне Адресная книга в списке Источник адресов выберите Личная адресная книга.
  3. Выберите нужное имя, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить к контактам.

  Но этим способом не получилось добавить контакты т.к. в контекстном меню нет пункта «добавить к контактам», а на панели этот пункт неактивен.

• sasha.golubev

• Сергей

  подскажите пожалуйста, как сделать так, чтобы контакты из windows phone (wp lumia 920)появились в программе outlook 2013 (windows 8.1), а также как сделать так чтобы эти же контакты появились в учетной записи гугл?

• Анастасия

  добрый день. выгружаю из Outlook 2010 в Outlook 2010. Выгрузилось. а когда загружаю, в «обзоре» файлов не видно (которые можно загрузить). что делаю не так?
  спасибо

К счастью, Microsoft Outlook и Excel являются превосходными партнерами. Ранее мы приступили к созданию списка контактов. Располагая теперь информацией о новых членах команды, мы можем добавить соответствующую информацию в наш список и без проблем импортировать эти данные в Outlook Contacts (Контакты Outlook). На рис. 1 показан список контактов, к созданию которого мы приступили.

Первая строка представляет собой строку заголовков, которые использованы в контактах программы Outlook. (Мы экспортировали список контактов из Outlook в формате Excel, чтобы можно было определить точные названия заголовков столбцов, которые рассчитывает обнаружить Outlook.) Как уже указывалось, очень важно, чтобы вы не изменили ни одно из названий заголовков столбцов (в противном случае импорт не сработает). Кроме того, мы скрыли некоторые столбцы - например, столбец С (Отчество), - однако это не повлияет на импорт. Когда Outlook будет импортировать список контактов, он проверит данные в столбцах под каждым заголовком и вставит обнаруженные данные в профиль нового контакта.

Контакты следует добавлять в электронную таблицу один за другим, не оставляя пустых строк между ними. И еще одно важное замечание: если вы добавляете Grant St. Move в столбец категории для каждого из заинтересованных лиц и членов команды, после того как импортируете эту информацию в Outlook Contacts, вы можете произвести отбор в Outlook по категории, которая называется Grant St. Move, чтобы найти все контакты, связанные с данным проектом. Если у вас есть список контактов сотрудников сайта popraktike.ru , то процедура импорта будет аналогична.

Допустим, мы хотим импортировать в наш список контактов контактную информацию по Стиву Грину, нашему старшему сетевому администратору, и Эйми Оуэн, его заместителю. Мы уже ввели известную нам информацию в каждый из столбцов, начиная с Title (Название), FirstName (Имя), LastName (Фамилия) и т.д. Далее мы переходим в программу Outlook и выбираем команду File → lmport and Export (Файл → Импорт и Экспорт). В результате ее выполнения на экране появится диалоговое окно Import and Export Wizard (Мастер). Как показано на рис. 2, выберите из списка элемент Import from Another Program or File (Импортировать из другой программы или файла) и щелкните мышью на кнопке Next (Далее).

В следующем диалоговом окне мастера выберите элемент Microsoft Excel 97-2003, чтобы указать программе тип файла, из которого необходимо импортировать данные. Щелкните на кнопке Next . В очередном диалоговом окне мастера введите путь и имя файла, в котором содержатся импортируемые данные. В группе Options (Параметры) выберите один из следующих переключателей: Replace duplicates with items imported (Заменить похожие записи), Allow duplicates to be created (Создавать копии дубликаты похожих записей) или Do not import duplicate items (He импортировать похожие записи). Щелкните на кнопке Next (Далее).

В следующем диалоговом окне мастера выберите папку программы Outlook, в которой необходимо сохранить импортированные контакты. Разумеется, вы, скорее всего, выберете папку Contacts (Контакты). Щелкните на кнопке Next , а затем - на кнопке Finish (Готово). Если вы надлежащим образом подготовили свой файл для импортирования, то новые данные появятся в папке Contacts.

Теперь, когда члены нашей команды добавлены в список контактов и надлежащим образом импортированы в Outlook Contacts, мы рассмотрим оборудование и материалы, которые могут понадобиться для выполнения нашего проекта.

В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов - выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016

1. Перейдите к вкладке «Файл».

   Открываем вкладку «Файл»

2. Выберите блок «Открыть и экспортировать».
   Выбираем блок «Открыть и экспортировать»
3. Запустите команду «Импорт и экспорт».

   Запускаем команду «Импорт и экспорт»

4. Выберите один из вариантов: экспорт в файл - создание файла в формате, который поддерживает Excel, или экспорт RSS-каналов в OPML-файл, поддерживаемый самой программой Outlook. Из файла, поддерживаемого Excel, вы также сможете загрузить контакты в Outlook.

   Выбираем тип экспорта

5. Нажмите на «Значение, разделённое запятыми».

   Выбираем формат «Значение, разделённое запятыми»

6. Укажите путь до папки, в которой будет сохранён создаваемый файл.

   Указываем путь для сохраняемого файла

7. Укажите название файла, а его тип оставьте неизменным.

   Называем файл с контактами

8. Дождитесь, пока программа автоматически экспортирует контакты в файл.

   Дожидаемся окончания экспорта контактов

9. Запустите созданный файл, чтобы убедиться в том, что все контакты были сохранены успешно.

   Открываем файл с экспортированными контактами

Outlook 2010

Outlook 2007

Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Outlook 2013, 2016

1. Откройте вкладку «Файл».

   Открываем раздел «Файл»

2. Перейдите к блоку «Открыть и экспортировать».
   Переходим к блоку «Открыть и экспортировать»
3. Нажмите на кнопку «Импорт и экспорт».

   Используем кнопку «Импорт и экспорт»

4. Выберите один из вариантов импорта. Какой из них использовать, зависит от того, откуда вы пытаетесь импортировать контакты.

   Выбираем тип импорта

5. В типе файла укажите «Значения, разделённые запятыми».

   Выбираем формат «Значения, разделённые запятыми»

6. Пропишите путь до файла. В параметрах операции выберите, что делать с дубликатами контактов: заменять, создавать или не импортировать.

   Указываем путь до файла с импортируемыми контактами

7. Определите, в какой раздел будут сохранены импортируемые контакты.

   Выбираем, куда импортировать контакты

8. Подтвердите импорт, нажав кнопку «Готово».

   Нажимаем кнопку «Готово»

9. Чтобы убедиться в том, что все контакты были перенесены верно, нажмите на иконку «Люди» и просмотрите их.

   Проверяем контакты в разделе «Люди»

Outlook 2010

Outlook 2007

Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook

Где расположена адресная книга Outlook

Вся информация, находящаяся в Outlook, сохраняется в отдельных файлах, которые можно скопировать или удалить. Найти эти файлы можно по следующему пути:

• C:\Пользователи\название_учетной_записи\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• C:\Пользователи\название_учетной_записи\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• C:\Users\имя_пользователя\Documents\Файлы Outlook;
• C:\Пользователи\название_учетной_записи\Мои документы\Файлы Outlook;
• C:\Documents and Settings\название_учетной_записи\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook;
• C:\Documents and Settings.

Для разных версий операционной системы и Outlook пути могут отличаться.

Создание адресной книги

Если вы располагаете большим количеством контактов, то лучший способ их упорядочить для быстрого и удобного поиска - создать адресную книгу. Создавая адресные книги, вы можете группировать контакты по папкам.

Outlook 2010, 2013, 2016

Outlook 2007

Добавление контактов

Добавление контактов - основная функция Outlook, поэтому она не особо изменилась в различных версиях программы. Контакт можно добавить вручную или импортировать его из электронной почты или файла.

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Добавление контактов из почты осуществляется при помощи импорта, который был подробно описан выше. В процессе необходимо определить, откуда контакты будут импортированы. Выберите вариант «Импорт параметров учётной записи почты интернета» или «Импорт адресов и почты интернета».

Вы можете отправлять другим людям контактные данные Microsoft Outlook (свои или чьи-то ещё) в формате vCard (VCF-файл). Когда получатель откроет VCF-файл, вложенный в полученное сообщение, откроется форма контакта со сведениями о контакте.

Microsoft https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

Создание группы контактов

Создание группы контактов поможет вам их упорядочить и рассортировать по определённым критериям.

Outlook 2010, 2013, 2016

Outlook 2007

Удаление контактов

Если вы обнаружили, что в вашем списке имеется лишний контакт, то вы можете его удалить, выполнив следующие действия:

Outlook - удобная программа для людей, работающих с большим количеством контактов. Пользуясь ей, вы можете детально настроить список имеющихся контактов, упорядочить их, добавить новые и удалить лишние. В любой момент вы можете выгрузить в отдельный файл всю информацию из Outlook, чтобы в будущем иметь возможность загрузить её обратно или на другой компьютер.