Расстановка кадров по штатному расписанию. Штатная расстановка – что это такое. Бланк может быть заполнен любым способом

Штатное расписание - это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с учредительным документом (уставом или положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Этот документ дает руководству право на укомплектование организации и ее структурных подразделений работниками. На основе штатного расписания кадровая служба ведет подбор сотрудников на вакантные должности, формирует резерв на выдвижение, организует повышение квалификации кадров.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным лицом, полномочие по утверждению данного документа должно быть закреплено в письменной форме. В таком приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться со слова ПРИКАЗЫВАЮ, так как никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

На основе штатного расписания устанавливаются наименования должностей, специальностей, профессий, которые отражаются в трудовых договорах и иной кадровой документации.

Составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду, который входит в состав отдела организации и оплаты труда. Поскольку такое подразделение имеется не в каждой организации, разработка штатного расписания чаще всего поручается отделу кадров, либо планово-экономическому отделу, либо группе специалистов, либо бухгалтерии, т.е. руководство предприятия самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.

На предприятиях с большим должностным и численным составом целесообразно разрабатывать и утверждать штатное расписание каждого структурного подразделения.

Штатное расписание составляется, как правило, в количестве трех экземпляров, срок его хранения по месту разработки и утверждения устанавливается руководством (постоянно или 3 года).

Форма может быть заполнена как ручным способом, так и с помощью машинной техники (печатной, вычислительной и т.п.), однако с обязательным резервным копированием информации на бумажном носителе. При ручном способе заполнения все записи должны быть произведены чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования структурных подразделений, как правило, указываются в алфавитном порядке, без сокращений, в именительном падеже единственного числа.

Кодирование структурных подразделений необходимо для формирования сводной отчетности. В настоящее время система кодирования подразделений обязательна лишь на государственных предприятиях. В негосударственных организациях она вводится в том случае, если в их состав входит большое количество структурных подразделений, а для управления персоналом используются автоматизированные системы.

Служащие - это социальная группа работников, занятых преимущественно умственным трудом, как правило, осуществляющих руководство, принятие и выработку управленческих решений, подготовку информации. Рабочие - социальная группа работников, занятых преимущественно физическим трудом. Труд этой категории работников, как правило, заключается в создании материальных благ, а также в техническом и производственном обеспечении деятельности организации.

Наименование профессии берется из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС).

Наименования должностей приводятся на основании общеотраслевого Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. Кроме того, квалификационные требования по наименованиям должностей отдельных отраслей содержатся в различных сборниках.

Лучше приводить полные и официально принятые наименования новых должностей, так как запись в трудовой книжке должна быть понятной и новому работодателю, и органам, осуществляющим оформление пенсий.

В штатном расписании наименования профессий (должностей) указываются в составе структурных подразделений. Они приводятся, начиная с высшего звена и заканчивая младшим звеном: руководитель, заместитель руководителя, специалист, технический исполнитель и т.д. В штатном расписании допускается указывать двойные наименования должностей, разделяемых знаком "-", при этом должностной оклад устанавливается по первой должности в двойном наименовании.

В том случае, если в организации есть работники, не входящие в состав какого-либо структурного подразделения, они оформляются как "прочий персонал".

Наименование указывается полностью, в единственном числе именительного падежа.

Сокращения "зав.", "зам.", "нач." не допускаются.

Визы согласования проставляются на последнем листе. Если у визирующих нет замечаний, штатное расписание представляется на утверждение. Если же по отдельным положениям есть поправки, то это указывается после основных реквизитов визы (должности визирующего, его подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты).

В этом случае замечания к проекту (включая особые мнения и дополнения) оформляются отдельным листом. Они также могут излагаться на оборотной стороне последнего листа проекта.

Замечания руководителей структурных подразделений при согласии с ними должностного лица, ответственного за разработку штатного расписания, учитываются (вносятся в проект).

Замечания, с которыми это должностное лицо не согласно или не согласны иные лица, визирующие документ, рассматривает руководитель организации или уполномоченное им лицо при утверждении штатного расписания.

Если в процессе визирования в проект вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному визированию. Если же в проект включены уточнения, не меняющие его сути, то повторного визирования при доработке не требуется.

Справки, заключения, отзывы, служебные записки и другие документы, созданные при подготовке проекта и утверждении штатного расписания, хранятся вместе с проектами в течение 3 лет после утверждения штатного расписания. Кроме того, если уставом (положением) организации предусмотрено представление проекта штатного расписания на согласование учредителям организации, то переписка с ними (за исключением протоколов собраний учредителей) подлежит особому хранению.

Утвержденное штатное расписание направляется по одному экземпляру в отдел кадров и в главную бухгалтерию. Один экземпляр хранится в составе управленческой документации организации.

В некоторых организациях штатное расписание вводится в состав коммерческой информации и выпускается всего в двух экземплярах - один для генерального директора, другой для главной бухгалтерии. В структурные подразделения направляются соответствующие извлечения из штатного расписания, а в отдел кадров - часть документа, касающаяся вакантных должностей.

Штатное расписание - документ долговременного действия, однако при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения. Внесение изменений и дополнений производится приказом руководителя предприятия или уполномоченного им лица.

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями:

1) изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим

регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности;

2) когда изменения, вносимые в штатное расписание, несущественны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок

приказа может быть следующим:

- "О внесении изменений в штатное расписание";

- "Об изменении штатного расписания";

- "О частичном изменении штатного расписания".

В качестве основания для внесения изменений в приказе могут быть указаны следующие причины:

Совершенствование организационной структуры организации;

Проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;

Реорганизация организации;

Расширение или сокращение производственной основы организации;

Изменение законодательства;

Оптимизация управленческой работы;

Планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т.д.

Когда в действующее штатное расписание вводятся новые и исключаются старые должности, происходит изменение наименования должностей или создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся.

В этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.

Возложение дополнительных обязанностей на работника предусматривает расширение его трудовой функции, определенной трудовым договором. По своему содержанию это аналогично совмещению должностей (профессий).

Изменение базовых (должностных) окладов осуществляется в случае изменения задач, функций, объема работ, выполняемых подразделениями и отдельными сотрудниками организации. Когда в штатном расписании меняются оклады, необходимо внести изменения в трудовой договор, так как обязательными условиями трудового договора являются условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты; в личную карточку N Т-2 (раздел 3).

Создание новых подразделений. Основанием для организации (реорганизации) структурного подразделения являются:

Решение руководителя организации;

Проект структуры и штатной численности подразделения с перечнем категорий сотрудников;

Проект положения о структурном подразделении;

Проекты должностных инструкций по всем категориям персонала вводимого подразделения;

Проект положения об оплате труда сотрудников подразделения.

Служба создается, когда круг решаемых задач не может быть выполнен в полном объеме в рамках отдела и при наличии в структуре как минимум двух самостоятельных подразделений, одно из которых должно быть не ниже отдела;

Отдел, как правило, создается в структуре службы и характеризуется наличием двух четко выделенных непересекающихся направлений деятельности;

Должности начальников подразделений вводятся в соответствии со структурой, удовлетворяющей принципам, изложенным выше;

Должности специалистов и рабочего персонала вводятся при возникновении новых целей, задач и функций, которые не могут быть выполнены имеющимся персоналом или при значительном увеличении объема работ по данному рабочему месту.

Введение новой (дополнительной) должности. На имя руководителя организации поступает комплект документов, включающий в себя:

Служебную записку от руководителя подразделения с обоснованием введения в штатное расписание подразделения новой (дополнительной) должности;

Обновленную структуру подразделения;

Проект должностной инструкции на вновь вводимую должность.

Должность ведущего специалиста и приравненных к нему работников вводится при наличии двух самостоятельных направлений работы, каждое из которых выполняется специалистом, при наличии объема работ как минимум для двух специалистов;

Должность старшего специалиста и приравненных к нему работников вводится при значительном росте требований к уровню квалификации, предъявляемых к какому-либо рабочему месту на основании деловой оценки или субъективной оценки руководителя подразделения;

Должности специалистов и рабочего персонала вводятся при возникновении новых целей, задач и функций, которые не могут быть выполнены имеющимся персоналом, или при значительном увеличении объема работ по данному рабочему месту.

Сокращение должности. Такое решение принимается руководством организации при обнаружении несоответствия (дублирования) функций, обязанностей, объема выполняемых работ принятым в организации внутренним регламентам. Решение о сокращении должности, занимаемой сотрудником организации, оформляется приказом по организации в соответствии с трудовым законодательством за два месяца до введения в действие этого решения с предупреждением сотрудника о предстоящем увольнении по сокращению штатов.

Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией структурного подразделения, сокращение должности, занимаемой работником, производится кадровым приказом с соответствующей формулировкой.

Рабочая форма штатного расписания, в которую внесены инициалы и фамилии работников, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием, называется замещением должностей или штатной расстановкой. На практике могут использоваться и другие названия данного документа. Штатная расстановка не имеет унифицированной формы, для ее составления за основу может браться табличная часть штатного расписания. Главное отличие штатной расстановки от штатного расписания заключается в том, что это динамичный документ, изменяющийся в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия, организации и не требующий издания приказа о его утверждении.

Штатная расстановка или штатное замещение - документ, который работодатели придумали для собственного удобства. Штатная расстановка полно передает картину с персоналом, включая вакантные должности.

Чем штатная расстановка отличается от штатного расписания

В штатном расписании фигурируют деньги и должности. В штатной расстановке дополнительно указывают работников, которые на них приняты.

Штатную расстановку (штатное замещение) разрабатывают на основе штатного расписания. При этом работодатель в штатной расстановке:

• указывает ФИО действующих работников;
• делает отметки о неполном или сокращенном рабочем времени;
• отмечает длительное отсутствие работника, например, из-за отпуска по уходу за ребенком;
• фиксирует договоры по совместительству и т. п.

Когда нужна штатная расстановка

Обратите внимание

Мы приложили бланк штатной расстановки в Excel к этой статье. Кроме того, можно скачать образец штатной расстановки в Word. Шаблоны для скачивания штатной расстановки внизу статьи.

Чаще всего штатная расстановка фигурирует как доказательство в спорах о сокращении.

Пример из практики . Работник считал, что его необоснованно сократили. Работодатель представил в суд штатную расстановку по состоянию на три разные даты. По ним и штатному расписанию суд сделал вывод, что работодатель фактически провел сокращение. Остальная процедура также была безупречна. Увольнение законно (апелляционное определение Московского городского суда от 18.04.2017 № 33–11457/2017).

Без штатной расстановки или иного документа, где указано, какие должности были заняты, работодатель проиграет. Это правило относится ко всем ситуациям, в которых требуется доказать, что вакансий не было. В том числе и для увольнений из-за медицинских противопоказаний (апелляционные определения Московского городского суда от 20.07.2016 № 33–28274/2016, Свердловского областного суда от 01.02.2017 по делу № 33–1646/2017).

Кадровым документом, позволяющим оперативно отследить многие процессы, происходящие со штатом сотрудников, является штатная расстановка. Несмотря на это, законодательство не регулирует ни ее формы, ни содержания. Далее будет рассмотрено, как чаще всего выглядит образец штатной расстановки, каким образом он должен вестись и в каких целях использоваться.

Что собой представляет штатная расстановка, нормативная регламентация

• составляется по стандартизированной форме Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1, содержащей утвержденные законом графы (в количестве 10 штук);

С 2013 г. управленцам дано право разрабатывать свою форму расписания. Впрочем, вносить в нее дополнения можно только при соблюдении определенных процессуальных мероприятий и издании приказа.

• обязательно для ведения;
• содержит наименование должностей и их количество.

Расстановка же:

• ведется по желанию управленца компании;
• составляется в произвольной форме, может содержать любые данные, которые руководитель посчитает уместными;
• отражает привязку должности к конкретному субъекту.

Кроме того, бумаги имеют разное назначение. Первый документ служит для:

• определения требуемого количества подчиненных с учетом имеющегося объема работ;
• распределения штатных единиц согласно структурной иерархии.

Характер расстановки – информационный. Она позволяет упростить составление плановой отчетности и принять грамотное управленское решение на основании синтеза данных о кадрах.

Таким образом, в большинстве случаев покадровая расстановка оформляется на основании штатного расписания, но в расширенном формате, заключающемся во внесении дополнительных сведений.

Кем визируется и утверждается документ, сколько он хранится

Как и любой другой кадровый документ, расстановку должен подписывать сотрудник, ответственный за ее составление. Чаще всего, это – работник отдела кадров либо его начальник, располагающий требуемыми сведениями о приеме и передвижении трудовых ресурсов хозсубъекта. Но соответствующим приказом руководителя обязанности по ее ведению могут вменяться и другим подчиненным.

Помимо этого, документ должен содержать подпись главного бухгалтера. Обретает юридическую силу он после утверждения приказом управленца по предприятию.

Что касается срока хранения документа, он составляет 75 лет, поскольку бумага содержит персональные сведения работников. Штатное расписание же хранится не больше 36 месяцев (п.71 Приказа Минкультуры № 558).

Штатная расстановка – образец заполнения

Для того, чтобы разобраться в тонкостях заполнения расстановки, следует ознакомиться с ее образцом. Чаще всего, он выглядит следующим образом:

ООО «УСЛОВНОЕ»

(наименование организации)

Номер документа: 11 Дата составления: 01.12.2018 г.

Утвержден

Приказом организации от 01.01.2018 г. № 75

Штат в количестве 14 единиц

По состоянию на 01 декабря 2018 г.

Начальник кадровой службы Подпись Кулиш Е.В.

Штатное замещение образец заполнения скачали уже 246 раз. Существует разработанная форма для составления документа, не. Наименования профессий должностей в штатном. Штатное расписание представляет собой специфический нормативноправовой акт, регулирующий. Образцы документов Другие документы Штатное расписание. При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям профессиям, по которым предусматривается содержание неполной штатной. Данный документ является локально нормативным актом, который применяется для оформления штатного состава, структуры и. Законодательные нормы не предусматривают оформление штатного замещения, включая правила его заполнения, но. Приказ о штатном расписании образец. Образец и общие правила заполнения штатного расписания.

Штатное замещение, расстановка, список, расписание

Штатное замещение облегчает работу кадровой службы организации.Особый интерес при заполнении представляют наименования сотрудников, занимающихся серьзной. Добавлен 16 Дек 2016 от D419. В целях планирования потребности в персонале в 20 году, оптимизации. Или Вы возражаете только формулировке заполнения трудовой книжки Принять в соответствии с штатным замещением? Штатное расписание форма Т3 образец заполнения вы можете скачать здесь. Штатное замещение образец заполнения скачать
. Министерства спорта КабардиноБалкарской Республики. Образец штатного расписания. Какие документы есть еще. Коды замещения государственных должностей ч. Хотя законодательно обязанность заполнения штатного расписания не закреплена, проверяющие органы преимущественно расценивают отсутствие его как. Штатная расстановка рекомендуемый образец заполнения. Представленная форма штатного расписания является стандартным образцом и может быть видоизменена согласно индивидуальным особенностям конкретного. Штатная расстановка образец заполнения
. Штатное расписание на 2018 год, образец заполнения которого вы найдете. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации. Трудовой договор с секретарем. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности. В данном материале вы можете скачать образец и бланк штатной расстановки, а также узнать о некоторых особенностях заполнения этого документа. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения Они отправились по пляжу в сторону миновав двери, замещение образец штатное заполнения, превратилась в неподвижное заполненье. Формы4 338 образцов
. Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием. Образец заполнения формы Т3 можно скачать ЗДЕСЬ файл E. Штатное расписание образец заполнения. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Штатное замещение образец заполнения. Штатная расстановка штатный список, штатное замещение отражает, какие единицы. Образец заполнения штатного расписания форма Т3. Графы Фамилия и или Имя обязательны для заполнения СНИЛС указываются страховые номера индивидуальных
. О штатном расписании на г. При заполнении данной формы следует. Образец приказа по использованию печате. Штатное замещение образец заполнения найдено по запросу. Образец заполнения штатного расписания формы Т. Образец заполнения штатного расписания представлен в Примере 5. Одним из таких документов является штатная расстановка, которая дает возможность в режиме единственной. Образец штатного расписания оформление документа

Как составить штатную расстановку образец заполнения 5429.

This entry was posted on Friday, May 11th, 2018 at 5:34 pm and is filed under 1. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.

Штатная расстановка (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью "Телепорт" (ООО "Телепорт") —————————————- (наименование организации) Штатная расстановка на 08.02.2010 ———————————————————————————————————- ¦ Структурное ¦Должность ¦Коли- ¦ Оклад ¦ Надбавки, доплаты ¦Итого ¦Фамилия,¦Дополнитель-¦ ¦подразделение ¦ ¦чест- ¦ +—————————-+(оклад + ¦инициалы¦ная ¦ +—————+ ¦во ¦ ¦За знание ¦Доплаты за¦Допла-¦надбавка ¦ ¦информация ¦ ¦наиме- ¦ код ¦ ¦штат- ¦ ¦иностран- ¦расширение¦та для¦(допла- ¦ ¦ ¦ ¦нование ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦ных языков¦зон обслу-¦приоб-¦та)) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единиц¦ ¦ ¦живания, ¦рете- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнение¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обязан- ¦проез-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ностей, ¦дных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увеличение¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объема ¦ментов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦Дирекция¦ ¦Генеральный ¦ 1 ¦ 55000 ¦ ¦ ¦ ¦ 55000 ¦Кириллов¦ ¦ ¦ ¦ ¦директор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Е.П. ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ 01 ¦Главный ¦ 1 ¦ 48000 ¦ ¦ ¦ ¦ 48000 ¦Федорова¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦М.И. ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Секретарь ¦ 1 ¦ 28000 ¦ ¦ ¦ ¦ 28000 ¦Макеева ¦отпуск по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В.Ф. ¦беременности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и родам до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦25.02.2010 ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Юрисконсульт¦ 0,75¦ 21330 ¦ ¦ ¦ ¦ 15997,50¦Смирнов ¦работник по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦А.И. ¦основному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту работы¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦Отдел ¦ ¦Начальник ¦ 1 ¦ 30000 ¦ ¦ ¦ ¦ 32500 ¦Маринина¦ ¦ ¦расчетов¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В.В. ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ 02 ¦Старший ¦ 1 ¦ 24850 ¦ ¦ 5700 ¦ ¦ 30550 ¦Карпова ¦увеличение ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Л.И. ¦объема рабо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ты (ДС до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦04.06.2010) ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Старший ¦ 1 ¦ 24850 ¦ ¦ ¦ ¦ 24850 ¦Лазарева¦отпуск по ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦О.О. ¦уходу за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ребенком до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3-х лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(11.10.2010 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- выход на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу) ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Старший ¦ 1 ¦ 24850 ¦ ¦ 7000 ¦ 1000 ¦ 32850 ¦Уткина ¦расширение ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Е.Г. ¦зоны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ДС до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦08.10.2010) ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦Отдел ¦ 03 ¦Начальник ¦ 1 ¦ 38000 ¦ ¦ ¦ ¦ 38000 ¦Марков ¦ ¦ ¦продаж ¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦С.С. ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Ведущий ¦ 1 ¦ 27470 ¦ ¦ ¦ ¦ 27470 ¦Лазарев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалист ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦А.В. ¦ ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦Отдел ¦ 04 ¦Начальник ¦ 1 ¦ 36500 ¦ ¦ ¦ ¦ 36500 ¦вакансия¦ ¦ ¦доставки¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Специалист ¦ 0,5 ¦ 12750 ¦ ¦ ¦ ¦ 6375 ¦Романова¦совместитель¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Е.Р. ¦внешний ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦Отдел ¦ 05 ¦Начальник ¦ 1 ¦ 24850 ¦ ¦ ¦ ¦ 24850 ¦Пирогов ¦ ¦ ¦марке- ¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦К.П. ¦ ¦ ¦тинга ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Специалист ¦ 1 ¦ 24400 ¦ ¦ ¦ ¦ 24400 ¦Скобова ¦ребенок до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В.Е. ¦3-х лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(д.р. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦28.05.2008) ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Специалист ¦ 1 ¦ 24400 ¦ ¦ ¦ ¦ 24400 ¦Варгина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Л.Ю. ¦ ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦Филиал в¦ 06 ¦Директор ¦ 1 ¦ 44000 ¦ 2000 ¦ ¦ ¦ 46000 ¦Сорокин ¦ ¦ ¦г. Кали-¦ ¦филиала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Д.А.

Составляем штатную расстановку: образец

¦ ¦ ¦нинграде¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Заместитель ¦ 1 ¦ 40000 ¦ ¦ ¦ ¦ 40000 ¦Кротов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦директора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ф.Д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦филиала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Специалист ¦ 1 ¦ 25000 ¦ ¦ ¦ ¦ 25000 ¦Павлова ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦А.А. ¦ ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Специалист ¦ 1 ¦ 25000 ¦ ¦ ¦ ¦ 25000 ¦Мальцев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦К.А. ¦ ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Специалист ¦ 0,8 ¦ 20000 ¦ ¦ ¦ ¦ 16000 ¦вакансия¦ ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Специалист ¦ 0,2 ¦ 5000 ¦ ¦ ¦ ¦ 1000 ¦Мастер- ¦совместитель¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ков Л.Р.¦внешний ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Специалист ¦ 1 ¦ 25000 ¦ ¦ ¦ ¦ 25000 ¦Дмитрен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ко Н.Н. ¦ ¦ ———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————-

Комментарии:

Как составлять штатное расписание

— это локальный акт фирмы, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты. Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Расписание составляется на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей фирма может вносить туда необходимые изменения.

Штатное расписание — обезличенный документ. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Штатное расписание подписывает главный бухгалтер и руководители структурных подразделений фирмы. Если штат большой и расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз (в конце документа), так и на каждом его листе. После этого штатное расписание утверждает своим приказом руководитель или уполномоченное им лицо, и оно вступает в силу.

Чтобы зафиксировать, кто именно из сотрудников какие должности занимает, составляйте штатные расстановки по структурным подразделениям. Для штатной расстановки можно использовать форму штатного расписания № Т-3, включив в нее графу лФамилия и инициалы». Если фирма небольшая, можно ли не составлять штатное расписание?

Трудовое законодательство не требует обязательного наличия штатного расписания в фирме. Однако ссылки на необходимость этого документа есть в нормативно-правовых актах, регулирующих вопросы налогообложения. Оно подтверждает обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат). Таким образом, при налоговой проверке вас вполне могут попросить показать штатное расписание. К тому же штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых фирме, денежными суммами на их содержание и со структурой самой фирмы.

Можно ли составить отдельные штатные расписания для филиалов и представительств фирмы?

Штатное расписание в фирме обычно одно. Но в обособленных подразделениях вполне могут быть и свои штатные расписания. Руководитель филиала (представительства) действует по доверенности, выданной руководителем организации. Таким образом, его полномочия утверждать штатное расписание в филиале можно закрепить в этой доверенности или в учредительных документах фирмы.

Можно ли установить в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям?

Такая ситуация вполне может вызвать нарекания у проверяющих органов, ведь существует принцип равнoй оплаты за труд равной ценности (ст. 22, ч.

Штатное замещение образец заполнения

2 ст. 132 ТК РФ). Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности. Конечно, можно в трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности. Но проще будет по-разному назвать должности, используя слова лстарший», лмладший», лведущий» и т. п. Или использовать тарифную систему, то есть присвоить каждому сотруднику тот или иной разряд, зафиксировать это в штатном расписании и в зависимости от разряда платить зарплату.

Можно ли предусматривать в штатном расписании вакансии?

Даже нужно. Ведь вы не можете принимать на основную работу новых сотрудников, если в штатном расписании нет вакантных должностей.

Как вносить изменения в штатное расписание

Изменение штатного расписания можно делать в любое время, когда в этом есть необходимость. Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п. в трудовом законодательстве РФ есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания, например сокращение численности или штата работников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 73 ТК РФ) и т. п.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение определенных сторонами условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности (ст. 72 ТК РФ).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласен работать в изменившихся условиях, нужно направить ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — предложить вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник отказывается от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформить увольнение по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В завершение процедуры руководитель фирмы издает приказ о внесении изменений в штатное расписание . К этому приказу прилагается штатное расписание с внесенными изменениями. С приказом необходимо под расписку ознакомить сотрудников, которых коснулись изменения.

Если в трудовых договорах оклад установлен согласно штатному расписанию, как знакомить с ним сотрудников?

Идеальный вариант — прикладывать к каждому трудовому договору копию штатного расписания или выписку из него (если организация большая). В качестве другого варианта можно предложить прикладывать к расписанию лист ознакомления с ним, где сотрудники будут ставить свои подписи и даты ознакомления. Но лучше указывайте конкретную заработную плату каждого сотрудника прямо в его трудовом договоре. Так и сотрудники не будут знать, сколько получают их коллеги, и требования закона будут выполнены (ст. 57 ТК РФ).

Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2018"

Штатная расстановка (штатное замещение, штатный список) применяется в работе лица, ведущего кадровую работу в организации. Применение такой расстановки помогает, в первую очередь, отследить наличие вакантных должностей, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если одна должность делится между несколькими работниками. Тем не менее штатное замещение не является обязательным документом, вопрос о его разработке решается руководителем организации самостоятельно.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации. Этот документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц (абз. 1 раздела «Штатное расписание» Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Для удобства составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма № Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1). Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. По мнению Роструда, негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письма от 09.01.2013 № 2-ТЗ, от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму № Т-3 в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты.

Составление расписания не предусматривает внесения в него фамилий работников, занимающих определенные должности, так как главная цель такого документа − определение структуры, штатной численности и размера заработной платы. Факт назначения на должность, определенную штатным расписанием, может отражать штатная расстановка.

Штатная расстановка (штатное замещение, штатный список) применяется в работе лица, ведущего кадровую работу в организации. Форма данного документа законодательно не установлена и разрабатывается, как правило, на основе формы № Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Для удобства данный документ может быть составлен как в электронном виде, так и на бумаге. Применение такой расстановки помогает, в первую очередь, отследить наличие вакантных должностей, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если одна должность делится между несколькими работниками. Если не применяется программа по учету кадров, то в такую форму (составленную в виде таблицы) вносятся все сведения о работниках (например, дата выхода из длительных отпусков или наличие инвалидности и др.), что позволяет создать отчет по различным запросам руководства.

Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) для штатных расстановок установлен срок хранения, который составляет 75 лет.

На основании вышеизложенного штатное замещение не является обязательным документом, вопрос о его разработке решается руководителем организации самостоятельно.

Е.С. Демидкина,
юрист-консультант консультационно-
правового отдела Группы компаний «Ю-Софт»